Не оформленные протоколы, это такие записи, которым необходимо присвоить клиента, номер заявки, номер протокола и номер свидетельства/извещения.
Вносить эти данные можно как непосредственно после каждого проведенного измерения, или в конце рабочего дня.
1. Выберите запись и нажмите поле "Клиент". Введите нового клиента или выберите имеющегося в базе.
Вы можете редактировать клиентов, а также удалять клиентов из базы если на них в базе не имеется ни одного протокола.
2. Нажмите поле "Заявка №", и введите номер заявки/счета или другого внутреннего документа, в соответствии с которым производилась поверка.
Нажмите "Применить"
3. Выберите поле "Протокол №". Программа автоматически подставить текущую дату и сгенерирует уникальный порядковый номер протокола.
Вы можете ввести номер протокола вручную (не рекомендуется), в этом случае программа подставит к введенному значению приставку "-M", чтобы отметить такой протокол, как "введенный вручную".
4. Возьмите чистый бланк свидетельства или извещения (в зависимости от результатов поверки) и впишите его типографский номер в поле "Сертификат №".
Обязательно выберите тип бланка. Для извещения необходимо также указать причину, по которой ареометр не прошел поверку. Причины можно дописывать самому, или вводить их в начальный файл с данными.
Номер документа должен быть уникальным (производится проверка на уникальность).
5. Нажмите "Применить". Протокол оформлен, удален из раздела "Не оформленные". Теперь вы можете искать этот протокол в основном списке.
6. Вы можете печатать не оформленные протоколы и сохранять их в качестве черновиков. По умолчанию черновики сохраняются в папку ..\appdata\reports\noname и имеют приставку -DRAFT